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Meeting Rewards Terms & Conditions /
Modalités du programme Reunions Primées

Meeting Rewards Terms & Conditions


The Meeting Rewards offer will be awarded to qualified meeting planners as hotel brand points, Aeroplan gift certificates or an equivalent FREE Coffee break. The value of the meeting incentive award will be based on the revenue to CHIP Hospitality, see hotel for details.

Meetings must be booked between September 30 2007 and June 30, 2008 and consumed by December 31, 2008. One incentive award will be provided for each meeting. The value of the meeting is based on revenue from rooms, catering and/or meeting room charges but excludes restaurant outlet charges, taxes, gratuities or incidentals. The incentive award has no cash value, is valid on new bookings only and is not retroactive. Award will be issued once payment has been received.

The meeting incentive is offered at participating hotels. Eligible dates may vary per participating property and subject to availability. Offer not valid with other promotions or offers including brand programs (no double dipping). Where applicable, hotel brand programs take precedence. Planners must be a member of brand program or travel miles program to redeem award. Branded program rules and regulations apply.

Contact the Hotel Sales Manager for complete program terms and conditions.

Modalités du programme Reunions Primées

Les planificateurs d’événements admissibles auront droit à une prime sous forme de points de récompense d’une chaîne hôtelière, de certificats-cadeaux Aéroplan ou de pause-café GRATUITE d’une valeur équivalente. La valeur de la prime sera calculée en fonction des revenus enregistrés par CHIP Hospitality; informez-vous auprès de l’hôtel pour connaître les détails.

La réunion doit être réservée entre le 30 septembre 2007 et le 30 juin 2008, et tenue au plus tard le 31 décembre 2008. Une prime par réunion. La valeur de la réunion est basée sur les revenus d’hébergement, de banquet et de location de salles, à l’exclusion des dépenses effectuées aux points de vente d’aliments et de boissons, des taxes, des pourboires et des frais divers. La prime n’a aucune valeur marchande et n’est pas rétroactive. La prime sera remise une fois la réunion payée.

La prime est offerte dans les hôtels participants. Les dates admissibles peuvent varier d’un établissement à l’autre, sous réserve de la disponibilité. L’offre ne peut être combinée avec d’autres promotions ou offres, y compris les programmes des chaînes hôtelières (pas de cumul). Le cas échéant, les programmes de la chaîne hôtelière ont préséance. Les planificateurs doivent être membres d’un programme de récompense d’une chaîne hôtelière ou d’une compagnie aérienne pour avoir droit aux primes. Les règlements des programmes respectifs s’appliquent.

Consultez le directeur des ventes de l’hôtel pour connaître le détail des modalités.



 

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