CONDITIONS GÉNÉRALES

L’offre spéciale “Réunion Primée” vous est offerte par SilverBirch (la Compagnie) par l’entremise de ses hôtels participants. Le programme est géré par la Compagnie pour l’entremise de ses hôtels au 1600, 1030 West Georgia Street, Vancouver, CB V6S 2Y3. L’offre « Réunion Primée » est offerte aux planificateurs de réunion, tel que stipulé aux présentes conditions générales ci-dessous.

La prime sera allouée aux planificateurs de réunions qualifiés qui recevront un crédit de 10% applicable au compte maître ou une pause-café gratuite de valeur égale. La valeur de la prime sera basée sur les revenus générés à l’hôtel.

• La prime sera offerte aux planificateurs qualifiés ayant effectuée des réservations de réunions avant le 30 avril 2010. Les réunions doivent être tenues avant le 31 décembre 2010.
• Une seule récompense sera offerte par réunion.
• La valeur de la réunion sera déterminée selon les revenus générés par les blocs de chambres, les frais banquets ou de salons mais exclut les frais inhérents aux aires de restauration, les taxes, frais de service ou frais divers. Sont également exclus, les réservations effectuées sur une base individuelle.
• La valeur minimale d’une réunion est de 500$; il n’y a pas de valeur maximale.
• La valeur de la réunion ne peut être calculée en utilisant des revenus générés par des réunions multiples.
• La prime n’a aucune valeur monétaire et n’est pas rétroactive. La récompense sera octroyée au moment de la facture finale ou créditée suivant le paiement complet.
• L’offre « Réunion Primée » est offerte dans les hôtels participants de SilverBirch (voir ci-dessous).
• Les dates éligibles peuvent varier selon les établissements et sont sujettes à la disponibilité.
• Cette offre ne peut être combinée à toute autre promotion ou offre en vigueur, incluant les programmes offerts par les hôtels de marques (aucune utilisation double).
• Les planificateurs sont priés de respecter toutes les règles relatives à la gestion des primes de leur compagnie.
• Afin de bénéficier de cette récompense, les planificateurs doivent en faire la demande avant la signature de toute entente et consentir à recevoir et être informés de toute offre et communication de la part de SilverBirch Hôtels et centres de villégiature.
• Les planificateurs de réunion en tierce partie ne sont pas éligibles aux primes et doivent l’indiquer comme tel sur l’entente.
• Les programmes relatifs aux hôtels de marque prennent préséance, où applicable.
• La pause-café gratuite inclut le café et le thé ainsi que des muffins, biscuits ou collations assorties; déterminé par l’hôtel et selon une valeur au détail d’un maximum de 6$ par personne.

Annulation ou Changements du Programme
La Compagnie se réserve le droit de restreindre, modifier, suspendre, discontinuer ou d’annuler ce programme sans préavis. Tout changement ou annulation sera affiché sur le site Internet ReunionsdeChoix.com et entrera immédiatement en vigueur. La Compagnie tentera d’aviser les planificateurs de tout changement, mais ne pourra être tenue responsable dans l’éventualité du contraire. Les récompenses ne seront pas émises si le planificateur n’a pas respecté les Conditions Générales; toute fausse représentation ou mauvaise utilisation du programme; violation de tout règlement ou loi en rapport avec l’utilisation de ce programme; ou, frais d’hôtel impayés. Le programme ne laisse place à aucune revendication juridique ou droits contractuels par les planificateurs contre la Compagnie, ses hôtels, hôtels de marque et partenaires des programmes. Toute fraude, violation ou abus du programme sont sujets à poursuite ou action administrative par la Compagnie et les autorités gouvernementales.

Conditions Spéciales
Les planificateurs peuvent bénéficier de conditions spéciales offertes par les hôtels participants et de ce fait peuvent être exclus de cette offre. Par exemple, certains hôtels peuvent calculer la récompense selon la qualification des tarifs et programmes de menus. Ceci peut varier d’un hôtel à l’autre.

Dans cette section:

• Vue d'ensemble
• Formulaire d'adhésion
• Réunions primées
• Conditions Générales